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Monthly Archives: août 2024

La crise économique et sanitaire causée par le Covid-19

Posted on 14 août 2024 - 2h18 by

Un retour à la normale pour la moitié de l’année et des mesures d’aides complémentaires ?

Le coronavirus soumet l’économie à un ralentissement d’activité qui sera probablement suivi d’une récession. Heureusement, 2019 était une année prospère et les résultats étaient excellents. La situation aujourd’hui s’est modifiée subitement et les acteurs économiques sont tous à l’affût pour obtenir des aides et modifier leur modèle d’affaire pour survivre.

Le marché de l’emploi souffre également : les entreprises gèlent les embauches et réduisent les effectifs. Nous cumulons une baisse de la demande, une perte de clientèle, des licenciements, des faillites, des problèmes d’approvisionnements: toutes ces nouvelles macabres sont, de plus, repartagées et la crainte se véhicule à vitesse grand V.

Mais chaque crise amène des effets inattendus et pas toujours négatifs : accélération de la numérisation et mise en place d’outil augmentant la productivité pour pouvoir développer de nouveaux domaines d’activité à plus forte valeur ajoutée. Nous constatons surtout des changements de consommation et de production, et une ingéniosité sans précédent dans un système établi qui devient subitement si agile.

Des aides jugées efficaces pour la majorité mais qui laissent toutefois certains sur le carreau

Les autorités fédérales ont rapidement pris des mesures d’aide exceptionnelles pour répondre à cette situation. Certaines entreprises sont satisfaites des aides et d’autres beaucoup moins. Sur le groupe Facebook “Indépendants du Coronavirus” se mêlent railleries contre le conseil d’état, sympathie, partage mais aussi inquiétudes. Difficile de s’y retrouver et encore plus difficile de savoir sur quel pied danser.

Les entreprises militent pour une adaptation des loyers, des allègements fiscaux pour les personnes morales et physiques, un allongement du montant et du délai des soutiens octroyés, ainsi qu’un report des délais de paiements (impôts, AVS, TVA).

Les entreprises suisses sont très différentes les unes des autres : différents secteurs d’activité et différentes tailles allant de la petite PME familiale à l’entreprise nationale étalée sur de nombreux cantons. Certains secteurs d’activité sont complètement à l’arrêt : la restauration et l’hôtellerie suisse subissent déjà bousculée par l’arrivée des acteurs en ligne sont à présent soumis à une nouvelle salve de défis.

Mais on ne sait toujours pas de quoi sera fait le futur

Jusqu’à quand cette crise entravera-t-elle la marche habituelle des affaires ? La reprise s’annonce progressive et nous sortons pas à pas du confinement. D’après la chambre vaudoise du commerce et de l’industrie, près d’un tiers des entreprises interrogées prévoient un retour à la normal pour cet automne. ils sont environ un quart à envisager une reprise dans le courant de l’été. Une proportion similaire s’attend même à une normalisation début juin déjà. Seul 10% du panel ne prévoit un retour à la normale qu’en 2021.

AFINA SA oeuvre d’arrache-pied pour soutenir ses clients et aider les nouveaux arrivants qui cherchent du soutien en cours de route.

Découvrez les 3 nouveaux formats de factures QR qui remplacent les bulletins de versement

Posted on 14 août 2024 - 1h47 by

À partir du 30 juin 2020, les bulletins de versements habituels vont gentiment être remplacé par des factures QR. Il est donc important de commencer dès à présent à entamer cette conversion, car dès le 1 juillet, tout le monde doit être en mesure de lire ces factures, mais également pour les entreprises de pouvoir en générer. Si vous avez comme projet de lancer votre entreprise, il est donc temps de vous familiariser avec ces nouvelles factures.

Dans cet article votre fiduciaire de Lausanne Afina SA va tenter de vous expliquer les changements que cela apportera dans votre quotidien. Il y a tout de même une phase de transition qui a été décidé et qui sera d’environ 3 ans pour laisser le temps aux entreprises et aux particuliers de faire cette conversion.

Présentation de la QR facture

La facture QR est séparée en trois parties :

  1. le récépissé
  2. la section de paiement
  3. le Swiss QR code
  4. une perforation qui permet de facilement détacher la section de paiement du reste de la facture

Section de paiement

Ce qui change principalement dans cette section de paiement comparé aux bulletins de versement est tout d’abord son design qui est en noir blanc, ce qui va simplifier l’impression des factures et donc plus besoin de passer par la poste afin de valider le bulletin.

Plusieurs polices sont également acceptées pour cette section de paiement.

C’est une bonne nouvelle pour toutes personnes souhaitant créer son entreprise, car la mise-en-page de ces factures est beaucoup plus simple qu’auparavant.

Les informations contenues dans cette section de paiement sont les mêmes que dans un bulletin traditionnel avec les informations du comptes, le numéro de référence, la devise ainsi que le montant de la facture. La seule différence est la catégorie “informations complémentaires” qui comprend les informations SWICO qui sont codés comme suit :

  • 10-Numéro du document
  • 11-Date du document
  • 20-Référence du client
  • 30-Numéro de TVA
  • 31-Date TVA
  • 32-Taux TVA
  • 40-Conditions de paiements

Toutes ces informations sont également présentes dans le code QR. Elles sont présentes numériquement dans le code QR mais également sous forme de texte, ce qui facilite le contrôle de l’exactitude des données pour la personne qui reçoit cette facture QR.

Les différentes variantes de factures QR

1. Facture QR avec IBAN QR

Cette facture vient remplacer l’actuel BVR orange :

  • Il contient un IBAN QR qui vient remplacer le numéro d’adhérent BVR.
  • Un IBAN QR est reconnaissable grâce à son numéro de clearing qui se trouvent entre 30000 et 31999 (CH 44 3199 9123 0008 8901 2)
  • Il contient une ligne de référence avec 27 positions comme dans le BVR et qui vient donc faciliter l’alignement entre le paiement est les factures

2. Facture QR avec IBAN

Cette facture remplace l’actuel BVR rouge :

  • Il contient un IBAN standard
  • Pas de ligne de référence : l’alignement entre paiement et facture se fait manuellement

Il existe 2 formats de cette facture : le format où les informations de paiement sont déjà remplies et que nous pouvons remplir manuellement.

3. Facture QR avec IBAN (avec ligne de référence internationale)

Cette facture remplace l’actuel BVR rouge :

  • Il contient un IBAN standard
  • Référence créancier en option, de maximum 25 caractères et qui commence toujours par RF

Comment se préparer au mieux à la transition vers les QR factures et quels sont ces avantages ?

Comment payer avec la facture QR ?

Il y a trois solutions pour payer la QR facture :

  1. Via l’e-banking : vous pouvez scanner directement le QR code depuis l’application e-banking de votre banque grâce à la caméra intégrée de votre ordinateur.
  2. Via le banking mobile : scan du QR code disponible directement grâce à l’application e-banking de votre banque.
  3. Par la poste : le QR facture fonctionne comme un bulletin de versement traditionnel et peut être payé au guichet d’une filiale de la poste, dans une filiale en partenariat ou par ordre de paiement envoyé à la banque sous enveloppe.

Vous avez besoin d’aide pour gérer votre comptabilité, n’hésitez plus et contactez votre fiduciaire de suisse romande Afina SA à Lausanne.

Réseaux

31 documents à envoyer pour remplir vôtre déclaration d’impôts

Posted on 14 août 2024 - 1h12 by

Chaque année, nous sommes obligés de passer par l’étape de la déclaration d’impôts que l’on soit indépendant, salarié ou chef d’entreprise. Afin de faciliter cette étape, vôtre fiduciaire Afina SA, vous avons préparé une liste de documents que vous devez envoyer à votre fiduciaire afin de faciliter son travail.

Pourquoi paie-ton des impôts ?

Les impôts servent principalement à financer les diverses tâches de l’État comme l’AVS, les routes, les écoles, etc. Et pour se faire, chaque personne âgée de plus de 18 ans doit payer des impôts à titre individuel et donc remplir une déclaration d’impôts.

Le montant que l’on paie aux impôts dépend en grande partie de votre revenu annuel, mais pas seulement. Votre fortune, votre état civil, le nombre d’enfants que vous avez, votre confession et votre domicile jouent également un rôle.

Pourquoi confier sa déclaration d’impôt à un professionnel ?

Remplir sa déclaration d’impôts peut ressembler à un parcours du combattant dans certaines situations.

Tout d’abord, lorsqu’on remplit sa déclaration d’impôts seul, on peut passer à côté de certaines erreurs et qui dit erreur ou oubli, dit également perte d’argent, voir parfois même poursuites.

De plus, se faire accompagner par un professionnel, comme une fiduciaire, vous donnera un avantage notamment en ce qui concerne les déductions fiscales. Une bonne connaissance des lois mais également de vos droits peut faire toute la différence.

1ère étape : vous munir du formulaire de déclaration d’impôts que vous avez reçu par le fisc

Le premier document à nous faire parvenir est le formulaire de déclaration d’impôts que vous avez reçu de votre canton. Ce document comporte le code barre ainsi que le code de contrôle pour pouvoir remplir votre déclaration d’impôts.

  1. Formulaire de déclaration d’impôts que vous avez reçu par le fisc

Puis, pour chacune des catégories suivantes, il est important de nous faire parvenir ces divers documents afin que nous puissions remplir votre déclaration d’impôt le plus rapidement possible :

Les revenus

2. Tous les certificats de salaire 2019 – y compris les gains accessoires (Très important !)

3. Justificatifs des allocations familiales 2019. Si elles ne sont pas comprises dans le certificat de salaire

4. Attestations d’indemnités 2019 – chômage, AI, assurance-maladie et accident

5. Attestations de rentes reçues en 2019 – AVS et AI, caisse de pension et autres rentes

6. Justificatifs des pensions alimentaires reçues ou versées en 2019

7. Bilans et comptes de pertes et profits si vous exercez une activité lucrative indépendante.

État des titres

8. Attestations bancaires de vos avoirs au 31 décembre 2019 – compte, épargne, salaire, placement, dépôt, CCP, etc. avec l’indication de la fortune et des intérêts reçus au 31 décembre 2019

9. Justificatifs de vos titres – actions, obligations, compte de placement, compte de dépôts, de poste ou autres, avec l’indication des rendements durant l’année 2019 et de la valeur au 31.12.2019

10. Justificatifs des coupons de dividendes, des transactions des achats et de ventes de vos titres

11. Justificatifs des frais d’administration de titres et de placement de capitaux

12. Justificatifs des gains de loteries, à Swiss Lotto, Euro Millions, PMU, etc. reçus en 2019.

Les attestations originales des mises gagnantes.

Loyers

13. Copie du bail à loyer en cas de première revendication d’une déduction sociale pour le logement ou en cas de modification du loyer invoqué.

Dettes

14. Justificatifs de tous les intérêts des dettes payés en 2019 avec les soldes au 31 décembre 2019. Pour les dettes privées, dettes hypothécaires et autres dettes.

15. Les attestations des intérêts des cartes, VISA, Eurocard, Manor, Globus, etc.

Dépenses professionnelles

16. Abonnement mensuels, trains, transports publiques.

17. Nombre de kilomètres parcourus entre le domicile et le lieu travail à vol d’oiseau.

18. Nombre de repas pris hors du domicile

19. Les frais de formation, de perfectionnement et de reconversion

Immeubles

20. Valeur locative : m2 habitables, année de construction, date de la première occupation

21. Loyers encaissés : détail des encaissements par locataire

22. Frais d’entretien : toutes les factures payées pour l’entretien ou la réfection de/des immeubles y compris les assurances RC, ECA, impôt foncier, charges PPE, etc.

23. Estimation fiscale : selon la valeur du registre foncier ou la taxe foncière

Fortune

24. Valeur de l’assurance incendie du mobilier ménage

25. Valeur du véhicule, bateau, moto, camping-car, etc.

Divers

26. Attestations officielles de vos versements au 3ᵉ pilier A ou OPP3 ou de rachat d’années de cotisations au 2ᵉ pilier caisse de pension ou prévoyance professionnelle, payés en 2019.

27. Attestations des valeurs de rachat de vos assurances-vie et de rentes au 31.12.2019

28. Justificatifs concernant les frais de perfectionnement ou de reconversion

professionnels payés en 2019.

29. L’attestation fiscale de la caisse maladie avec les frais médicaux, dentiste ou d’opticien payés en 2019 et non remboursé par la caisse maladie

30. Justificatifs des frais de garde de vos enfants par des tiers en 2019.

31. Justificatifs des dons effectués en 2019, si supérieurs à 100.-

Téléchargez notre checklist des documents pour ne rien oublier !

Réseaux

5 raisons pour changer de comptable dès maintenant !

Posted on 14 août 2024 - 0h42 by

Tout le monde sait qu’avoir une fiduciaire sur laquelle on peut compter est important. D’autant plus lors de situation difficile, car celle-ci peut vous aider à faire toute la différence.

Vous ne savez pas si vous devriez changer de comptable ? Voici 5 signaux d’alerte à ne pas manquer.

1. Manque de communication

Il est essentiel de connaître la situation financière quotidienne, hebdomadaire et mensuelle de votre entreprise. Il est vrai que la gestion financière n’est pas une chose que la plupart des chefs d’entreprise veulent faire, mais à la fin cela reste votre argent ; vous devez comprendre tout ce que vous pouvez faire pour l’améliorer.

Si votre comptable ne vous aide pas dans ce sens, c’est qu’il n’est pas la bonne personne pour s’en occuper.

2. Surprises fiscales

Imaginez cette situation : Vous avez terminé l’année et vous vous sentez plutôt bien dans ce que vous avez accompli. Votre comptable est très occupé et ne vous informe des conséquences fiscales de vos performances que quelques jours ou semaines avant votre imposition. Vous n’avez pas l’argent nécessaire et vous passez la semaine suivante à essayer de résoudre le problème.

Votre comptable doit s’occuper de votre entreprise au cours du dernier trimestre de l’année, poser des questions sur vos prévisions de bénéfices pour l’année (si vous ne le faites pas, appelez-nous pour obtenir des conseils) et vous aider à définir vos obligations fiscales futures. Si votre comptable ne le fait pas pour vous, demandez-lui de s’impliquer ou trouvez quelqu’un qui le fera.

3. Trop occupé

Votre comptable n’est pas facilement joignable et ne répond pas aux appels téléphoniques en temps utile, surtout en période fiscale. La plupart des bons comptables sont très occupés au cours du premier trimestre de l’année ; mais sachez que les entreprises fonctionnent 12 mois par an et sont disponibles pour répondre à vos questions. Trouvez un autre comptable si le vôtre ne répond pas à vos appels dans un délai de 24 heures.

4. Relation

Votre comptable peut être un allié de confiance dans la croissance et la rentabilité de votre entreprise. Si vous ne parlez à votre comptable qu’une fois par an, il y a peu de chances de créer une relation. Essayez de vous asseoir avec votre comptable au moins une fois par trimestre pour discuter de votre entreprise. Si vous n’y parvenez pas, trouvez quelqu’un qui s’intéresse à vous et à votre entreprise. Si votre entreprise connaît une croissance ou un changement rapide, il est peut-être préférable de vous rencontrer ou de vous réunir par conférence téléphonique une fois par mois.

5. Franchise et proactivité

Votre comptable n’écoute pas bien et/ou n’est pas d’accord avec vous sur tout ce que vous dites. Ce n’est pas non plus un bon signe. Vous avez besoin de réponses objectives et réfléchies sur la manière d’améliorer votre entreprise. Si votre comptable a peur de vous dire la vérité, passez à autre chose.

Si l’un des signes cité précédemment vous concerne, je vous suggère de consulter à nouveau votre comptable et de discuter de vos préoccupations avec lui. Si plusieurs signes d’alerte sont présents, il est temps de passer à autre chose.

Alors n’hésitez plus et contactez votre fiduciaire de suisse romande Afinsa SA à Lausanne. Nous nous ferons un plaisir de vous aider de la meilleure façon possible à gérer votre comptabilité et votre situation financière.


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